เริ่มต้นใช้งาน Docs บน DingTalk
ในยุคที่การทำงานร่วมกันเป็นหัวใจสำคัญของความสำเร็จ เครื่องมือเอกสารที่สามารถแชร์ แก้ไข และจัดการร่วมกันได้แบบเรียลไทม์จึงกลายเป็นสิ่งจำเป็น DingTalk Docs คือหนึ่งในเครื่องมือที่ตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่ ให้คุณสร้างเอกสาร สเปรดชีต พรีเซนเทชัน หรือแม้แต่แผนผังความคิด (Mind Map) ได้ในที่เดียว ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน สมาชิกในทีมก็สามารถเข้าถึง แก้ไข และตรวจสอบเอกสารร่วมกันได้อย่างปลอดภัย
ในคู่มือนี้ เราจะพาคุณไปรู้จักกับการใช้งาน Docs บน DingTalk ตั้งแต่พื้นฐาน ไปจนถึงฟีเจอร์ที่ช่วยให้การทำงานเป็นทีมมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
การสร้างเอกสาร
สำหรับ Desktop
สำหรับมือถือ
การจัดการสิทธิ์ของเอกสาร
คุณสามารถ "กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง" ไฟล์ให้แตกต่างกันตามบทบาทของสมาชิก เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล โดยมีสิทธิ์ให้เลือก 4 ระดับ ได้แก่
- จัดการ (Manage): เข้าถึงและดำเนินการทุกอย่างกับเอกสาร
- แก้ไข (Edit): แก้ไข คัดลอก และดาวน์โหลดเอกสาร
- ดูและดาวน์โหลด (View and Download): ดูและดาวน์โหลดได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
ดูอย่างเดียว (View only): ดูเอกสารได้เท่านั้น ไม่สามารถทำอย่างอื่นได้
สำหรับ Desktop
สำหรับมือถือ
กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร
ประวัติการแก้ไขของเอกสารจะถูกบันทึกไว้ คุณสามารถดูประวัติการแก้ไข และกู้คืนเอกสารไปยังเวอร์ชันที่ต้องการได้ตามความต้องการ
สำหรับ Desktop
เปิดเอกสารในหน้าต่างแยกต่างหาก
DingTalk Docs หรือเอกสารเฉพาะ สามารถเปิดได้ทั้งในหน้าต่างของ DingTalk หรือผ่านเบราว์เซอร์ตามความสะดวก
สำหรับ Desktop
ส่งออกและดาวน์โหลดเอกสาร
เอกสารสามารถส่งออกและดาวน์โหลดได้ในหลากหลายรูปแบบตามที่ต้องการ
สำหรับ Desktop
สำหรับมือถือ
การลบเอกสาร
สำหรับ Desktop
ในช่วงเวลานี้ คุณสามารถ กู้คืน หรือ ลบถาวร ได้ หากลบออกจากถังขยะแล้ว เอกสารจะถูกลบอย่างถาวรและไม่สามารถกู้คืนได้อีก
สำหรับมือถือ
