วิธีการสร้างโพล (Poll) ในห้องแชทกลุ่ม DingTalk

ฟีเจอร์โพล (Poll) ใน DingTalk

ฟีเจอร์ "โพล (Poll)" หรือแบบสำรวจความคิดเห็นใน DingTalk ช่วยให้คุณสามารถถามคำถามและให้สมาชิกในกลุ่มโหวตได้อย่างรวดเร็ว เช่น การเลือกเวลาประชุม, ตัดสินใจเลือกกิจกรรมทีม หรือสอบถามความคิดเห็น

วัตถุประสงค์ของโพล

• รวบรวมความคิดเห็นจากสมาชิกกลุ่ม
• ตัดสินใจแบบมีส่วนร่วม
• ประหยัดเวลาในการพูดคุยในกลุ่ม

ขั้นตอนการสร้างโพลในห้องแชทกลุ่ม DingTalk (บนมือถือ)

1. เปิดแอป DingTalk
   • เข้าไปที่หน้า "Work" หรือ "Messages"
2. เลือกเข้าห้องแชทกลุ่ม
   • เลือกกลุ่มที่คุณต้องการสร้างโพล
3. คลิกที่ไอคอน “+” หรือเมนูเพิ่มเติม
   • ในช่องพิมพ์ข้อความ คลิกที่เครื่องหมาย "+" หรือ "More" หรือ "..."
4. เลือก “Poll” หรือ “Vote” (投票 / 投票问卷)
   • จะมีเทมเพลตหรือฟอร์มสำหรับสร้างโพล
5. กรอกคำถามและตัวเลือก
   • คำถาม: เช่น "อยากไปทานอาหารเย็นที่ไหน?"
   • ตัวเลือก: เช่น "ร้านอาหารญี่ปุ่น", "ร้านอาหารไทย", "บุฟเฟ่ต์"
   • สามารถเลือกได้แบบเดี่ยวหรือหลายคำตอบ (Multiple Choice)
6. ตั้งค่าอื่น ๆ (ถ้ามี)
   • ตั้งเวลาปิดโพล
   • เปิด/ปิดการแสดงผลผู้โหวต
   • รูปแบบการแสดงผล
7. คลิก “Send” หรือ “Publish”
   • โพลจะปรากฏในห้องแชทและสามารถโหวตได้ทันที

การดูผลโพลหลังโหวตเสร็จ

• สามารถดูผลแบบเรียลไทม์
• คลิกที่โพลเพื่อดูผลลัพธ์แต่ละข้อ
• สามารถดาวน์โหลดหรือแชร์ผลได้ (ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน)

เคล็ดลับในการใช้งานโพล

• ตั้งคำถามให้ชัดเจนและกระชับ
• เตรียมตัวเลือกให้เพียงพอแต่ไม่มากเกินไป
• แท็กสมาชิก เช่น @all เพื่อกระตุ้นให้โหวต
• ตั้งเวลาปิดโพลเพื่อได้ผลลัพธ์ตามเวลาที่ต้องการ
• หากต้องการให้เลือกได้หลายตัวเลือก ให้เปิด Multiple Choice
• หลังโพลปิดแล้ว แชร์ผลสรุปให้กลุ่มทราบ

การใช้งานบนคอมพิวเตอร์ (PC Web version)

• เข้า DingTalk Web และเลือกห้องแชทกลุ่ม
• คลิกที่ไอคอน "Poll" ใกล้ช่องพิมพ์
• กรอกคำถามและตัวเลือก
• ส่งโพล สมาชิกสามารถโหวตจาก PC หรือมือถือได้

ตัวอย่างสถานการณ์การใช้โพล

• สอบถามเวลาประชุม เช่น "คุณสะดวกประชุมเวลาไหน?" (10:00, 14:00, 16:00)
• เลือกประเภทอาหาร เช่น "อยากทานอาหารประเภทไหน?" (อาหารไทย, ญี่ปุ่น, เกาหลี)
• ประเมินความพึงพอใจหลังโครงการ เช่น "คุณพอใจกับการทำงานหรือไม่?"
• เลือกกิจกรรมทีม เช่น "อยากทำกิจกรรมแบบไหน?" (ปิกนิก, เกม, เวิร์กช็อป)
• สอบถามความคิดเห็นต่อการเปลี่ยนแปลงนโยบายภายในองค์กร

หมายเหตุ

• ชื่อฟีเจอร์อาจแตกต่างกัน: 投票 (ภาษาจีน), Vote หรือ Poll (ภาษาอังกฤษ)
• รองรับทั้ง Android และ iOS
• บางองค์กรอาจจำกัดการใช้งานโดย Admin