ความแตกต่างระหว่าง “โอนสิทธิ์เจ้าของไฟล์” กับ “Permission Manage” ใน DingTalk Drive
โอนสิทธิ์เจ้าของไฟล์ คืออะไร?
“การโอนสิทธิ์เจ้าของไฟล์” หมายถึง การเปลี่ยนผู้ควบคุมหลักของไฟล์หรือโฟลเดอร์จากผู้ใช้งานหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง
คุณสมบัติหลัก
- เปลี่ยนเจ้าของไฟล์โดยสมบูรณ์
- เจ้าของใหม่จะได้รับสิทธิ์เต็มรูปแบบ เช่น การแก้ไข, การลบ, การแชร์, และการจัดการสิทธิ์
- เจ้าของเดิมจะกลายเป็น Editor หรือ Viewer หากไม่มีการกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น
ใช้เมื่อ
- คุณกำลังออกจากทีม/องค์กร และต้องการให้คนอื่นรับหน้าที่ดูแลไฟล์แทน
- ต้องการมอบหมายความรับผิดชอบในการจัดการเอกสารให้กับสมาชิกทีมคนใหม่
- ต้องการให้ผู้ใช้งานอื่นมีอำนาจในการจัดการไฟล์แทนคุณ
Permission Manage คืออะไร?
“Permission Manage” หรือ “การจัดการสิทธิ์” หมายถึง การกำหนดว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ได้บ้าง และสามารถทำอะไรกับไฟล์นั้นได้บ้าง เช่น ดู, แก้ไข หรือแชร์ต่อ
คุณสมบัติหลัก
- กำหนดระดับสิทธิ์ของผู้ใช้งาน เช่น Viewer (ดูอย่างเดียว), Editor (แก้ไขได้), Owner (เจ้าของ)
- ตั้งค่าการแชร์ลิงก์สาธารณะ
- จำกัดการดาวน์โหลดหรือพิมพ์ไฟล์
- ตั้งรหัสผ่านสำหรับลิงก์แชร์
- ตรวจสอบประวัติการเข้าถึงไฟล์ (ในบางเวอร์ชัน)
ใช้เมื่อ
- ต้องการแบ่งสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ให้กับทีมงานหลายคน
- ต้องการจำกัดสิทธิ์การแก้ไขไฟล์ให้กับบางคน
- ต้องการป้องกันไม่ให้ไฟล์ถูกแชร์หรือดาวน์โหลดโดยไม่ได้รับอนุญาต
- ต้องการให้ผู้ใช้งานเฉพาะกลุ่มเท่านั้นที่เห็นไฟล์
วิธีการใช้งานแต่ละฟีเจอร์
1. วิธีการโอนสิทธิ์เจ้าของไฟล์ใน DingTalk Drive
ขั้นตอนในการโอนสิทธิ์เจ้าของไฟล์
- เข้าสู่ระบบ DingTalk
- เปิดเว็บเบราว์เซอร์ > เข้าไปที่ https://www.dingtalk.com
- ล็อกอินด้วยบัญชีของคุณ
- เปิด DingTalk Drive
- เลือกเมนู "Drive" หรือ "云盘" (Cloud Disk) จากเมนูด้านซ้าย
- เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการโอนสิทธิ์
- คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น
- คลิกที่ “Share” (แชร์)
- ในหน้าแชร์ คุณสามารถพิมพ์อีเมลหรือชื่อบุคคลที่ต้องการให้เป็นเจ้าของใหม่
- กำหนดสิทธิ์ เช่น Editor (แก้ไขได้) หรือ Viewer (ดูอย่างเดียว)
- เลือก “Transfer Ownership” (โอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของ)
- บางเวอร์ชันจะมีตัวเลือกนี้ในเมนูแชร์
- คลิก “Yes” เพื่อยืนยันการโอน
- ผู้รับจะได้รับการแจ้งเตือน
- ผู้รับจะได้รับการแจ้งเตือนทาง DingTalk และสามารถยอมรับการโอนสิทธิ์ได้
2. วิธีการใช้ "Permission Manage"
ขั้นตอนในการจัดการสิทธิ์
- เข้าสู่ระบบ DingTalk
- เปิดเว็บเบราว์เซอร์ > เข้าไปที่ https://www.dingtalk.com
- ล็อกอินด้วยบัญชีของคุณ
- เปิด DingTalk Drive
- เลือกเมนู "Drive" หรือ "云盘" (Cloud Disk) จากเมนูด้านซ้าย
- เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการจัดการสิทธิ์
- คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น
- คลิกที่ “Share” (แชร์)
- ในหน้าแชร์ คุณสามารถ เพิ่มผู้ใช้งานที่ต้องการเข้าถึงไฟล์
- กำหนดสิทธิ์ เช่น:
- Viewer : สามารถดูไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
- Editor : สามารถแก้ไขไฟล์ได้
- Owner : มีสิทธิ์เต็มรูปแบบในการจัดการไฟล์
- ปรับแต่งสิทธิ์เพิ่มเติม (ถ้าจำเป็น):
- ตั้งรหัสผ่านสำหรับลิงก์แชร์
- ตั้งวันหมดอายุของลิงก์แชร์
- ตรวจสอบประวัติการเข้าถึงไฟล์