กลุ่มแชตใน DingTalk ไม่ได้เป็นแค่ที่พูดคุย แต่เป็นศูนย์กลางการจัดการงานที่ครบเครื่อง ด้วยเครื่องมืออัจฉริยะในกลุ่ม ไม่ว่าจะเป็นการส่งข้อความอัตโนมัติ แจ้งเตือนงานสำคัญ ไปจนถึงการถ่ายทอดสดอบรม — all in one
มาดูกันว่า DingTalk Group มีอะไรให้ใช้บ้าง ที่ช่วยให้การทำงานในทีม ง่ายขึ้น เร็วขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
จะเข้ากลุ่มในฐานะสมาชิกใหม่ได้อย่างไร?
ใช้ “Group Robot” เพื่อส่งข้อความต้อนรับเข้าสู่กลุ่มโดยอัตโนมัติ
เพียงตั้งค่าหุ่นยนต์ต้อนรับ ระบบก็จะส่งข้อความต้อนรับและกฎของกลุ่มให้กับสมาชิกใหม่โดยอัตโนมัติ ช่วยให้พวกเขาปรับตัวเข้ากลุ่มได้อย่างรวดเร็ว
การแจ้งข้อความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ
ใช้ “Group Announcement” เพื่อเผยแพร่ประกาศสำคัญ
ข้อความที่สำคัญหรือเร่งด่วนสามารถส่งผ่านประกาศกลุ่มได้ และยังสามารถตั้งค่าให้ “สมาชิกใหม่ต้องอ่านก่อนเข้าร่วมกลุ่ม” ได้อีกด้วย!
ใช้ฟีเจอร์ “ปักหมุดข้อความในกลุ่ม” เพื่อไม่ให้พลาดข้อมูลสำคัญ
ข้อความในกลุ่มเยอะจนแจ้งเตือนหายหมดใช่ไหม? ใช้ฟีเจอร์ “ปักหมุด” เพื่อให้ข้อความสำคัญโดดเด่น ไม่หลุดสายตา!
หากมีเรื่องด่วน โปรดใช้ “DING”
ยังไม่มีใครอ่านข้อความแจ้งเตือนด่วนใช่ไหม? ลองใช้ “DING” เพื่อกระตุ้นให้เห็นทันที!
จะใช้กลุ่มติดตามความคืบหน้างานได้อย่างไร?
ตั้งค่า “Report” ให้สมาชิกใช้งาน
มีเทมเพลตหลากหลายให้เลือก หรือจะปรับแต่งเองก็ได้ ติดตามความคืบหน้างานได้ง่ายผ่านบันทึกในกลุ่ม
ใช้แชทกลุ่มช่วยสะสมคลังความรู้ขององค์กรได้ง่ายๆ
Group Live (ไลฟ์ในกลุ่ม)
เริ่มการอบรมหรือสอนสมาชิกผ่านไลฟ์สดได้สะดวก พร้อมบันทึกย้อนหลังอัตโนมัติ ไม่พลาดทุกเนื้อหาสำคัญ!
ใช้ “Docs” เพื่อแบ่งปันความรู้ภายในองค์กร
อัปโหลดเอกสารอบรมภายใน กฎระเบียบ คู่มือการทำงาน ฯลฯ ลงในคลังความรู้ ให้สมาชิกเข้าถึงและทบทวนได้ทุกเวลา
สมาชิกในกลุ่มสามารถช่วยกันแก้ไขและอัปเดตข้อมูล เพื่อสะสมองค์ความรู้และประสบการณ์ร่วมกัน
เชื่อมฟังก์ชันที่ใช้บ่อยเข้ากับกลุ่ม?
ใช้ “แถบทางลัดของกลุ่ม” เพื่อเก็บฟังก์ชันที่ใช้งานประจำ
เพิ่มเว็บไซต์ ฟอร์ม หรือเอกสารที่ใช้บ่อยไว้ในแถบทางลัดของกลุ่ม เข้าใช้งานได้สะดวกในคลิกเดียว!
