ฟีเจอร์ "Meetings" ใน DingTalk ประกอบด้วยหลายฟังก์ชันที่ช่วยให้การจัดและเข้าร่วมประชุมออนไลน์เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือคำอธิบายของแต่ละฟังก์ชัน
1. Start (เริ่มประชุม)
- เริ่มการประชุมวิดีโอหรือเสียงแบบทันทีโดยไม่ต้องตั้งเวลา
- เชิญผู้เข้าร่วมได้ทันทีผ่าน DingTalk
2. Join (เข้าร่วมประชุม)
- เข้าร่วมประชุมผ่านลิงก์ รหัสประชุม หรือคำเชิญใน DingTalk
- รองรับการเข้าร่วมแบบ Real-time
3. Schedule (กำหนดการประชุม)
- ตั้งค่าเวลา วันที่ และรายชื่อผู้เข้าร่วมล่วงหน้า
- ส่งคำเชิญผ่าน DingTalk หรืออีเมล
4. Cast (แชร์หน้าจอ)
- แชร์หน้าจอคอมพิวเตอร์เพื่อการนำเสนอข้อมูล
- รองรับการแชร์ไฟล์และแอปพลิเคชัน
5. Minutes (บันทึกการประชุม)
- บันทึกและจัดเก็บเนื้อหาการประชุม
- แก้ไขและแชร์บันทึกกับทีมได้ง่าย
6. Flash Meeting (ประชุมฉับพลัน)
- เริ่มประชุมทันทีโดยไม่ต้องเตรียมการล่วงหน้า
- เหมาะสำหรับการประชุมเร่งด่วน
7. Live (ไลฟ์สตรีมมิง)
- รองรับการสตรีมสดสำหรับกลุ่มใหญ่
- ใช้สำหรับบรรยายหรือฝึกอบรม
8. Phone (โทรประชุม)
- โทรประชุมทางเสียงผ่านแอปหรือเบอร์โทรศัพท์
- ไม่จำเป็นต้องใช้วิดีโอ
AI Caption ใน DingTalk Meetings
การทำงาน
- แปลงคำพูดเป็นข้อความแบบเรียลไทม์ด้วย AI
- แสดงคำบรรยายบนหน้าจอทุกเครื่อง
ประโยชน์
- เพิ่มความเข้าใจสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ถนัดภาษา
- บันทึกคำบรรยายเป็นเอกสารอ้างอิง
- รองรับผู้มีข้อจำกัดทางการได้ยิน
วิธีการใช้ AI Caption
- เริ่มหรือเข้าร่วมประชุมตามปกติ
- คลิกไอคอน "More" (จุดสามจุด) หรือ "Settings"
- เปิดใช้งาน AI Caption จากเมนู
การปรับแต่ง
- สามารถเปลี่ยนภาษาของคำบรรยายหรือภาษาที่เราพูด ได้ตามความต้องการ
- บางเวอร์ชันอาจมีตัวเลือกในการปรับขนาดและตำแหน่งของคำบรรยาย
เมนู Show Detail
ตัวอย่าง
การตั้งค่าแบบรวดเร็ว
การบันทึกและการแชร์
- คำบรรยายที่สร้างโดย AI สามารถบันทึกและดาวน์โหลดเป็นไฟล์ข้อความ (.txt หรือ .srt)
- สามารถแชร์คำบรรยายเหล่านี้กับผู้เข้าร่วมประชุมหรือบันทึกไว้ในฐานข้อมูลขององค์กร
สรุปการใช้งาน Meetings
- Start: เริ่มประชุมทันที
- Join: เข้าร่วมประชุมที่ถูกเชิญ
- Schedule: สร้างและจัดการกำหนดการประชุมล่วงหน้า
- Cast: แชร์หน้าจอคอมพิวเตอร์
- Minutes: บันทึกและจัดเก็บเนื้อหาจากการประชุม
- Flash Meeting: เริ่มประชุมทันทีโดยไม่ต้องกำหนดเวลาล่วงหน้า
- Live: สตรีมสดสำหรับการบรรยายหรือฝึกอบรม
- Phone: โทรประชุมทางเสียง
เหล่านี้คือฟังก์ชันหลักที่ทำให้ Meetings ใน DingTalk เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและยืดหยุ่นในการจัดการประชุมออนไลน์
สรุป AI Caption
- AI Caption ช่วยแปลงคำพูดเป็นข้อความแบบเรียลไทม์
- ช่วยเพิ่มความเข้าใจและเข้าถึงสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม
- สามารถเปิดใช้งานและปรับแต่งได้ภายในห้องประชุม
- คำบรรยายสามารถบันทึกและแชร์ได้
หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการใช้งาน AI Caption หรือฟีเจอร์อื่น ๆ ของ DingTalk, โปรดตรวจสอบเอกสารประกอบหรือติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ DingTalk